Die DESCH Group ist ein international operierendes, mittelständisches Unternehmen und stolz auf seine Wurzeln im Sauerland. DESCH entwickelt und produziert seit 116 Jahren Getriebe, Kupplungen und Antriebselemente sowie innovative und kundenspezifische Komplettlösungen entlang des gesamten Antriebsstranges. Der Name DESCH steht für höchste Qualität und perfekten Service.
Damit dieser Qualitätsanspruch auch in der Kommunikation zum Tragen kommt, wird eine schnelle, sichere E-Mail-Spamschutzlösung installiert.
Success Stories
Antriebstechnik ohne Spam
Aufgabe
Das Problematische an Spamschutz-Systemen ist, dass Software entscheidet, ob eine E-Mail als Spam angesehen wird oder nicht. So werden oft nicht alle Spam-E-Mails erwischt. Umso gefährlicher, wenn diese Nachrichten Ransomware enthalten. Ebenso kann es dazu kommen, dass harmlose E-Mails blockiert werden. Wenn solche E-Mails gelöscht oder in Quarantäne verschoben werden, gehen möglicherweise wichtige Nachrichten verloren. Eine weitere Anforderung, die es zu erfüllen galt: Ein sicherer Versand von E-Mails und Dokumenten ohne weitere Anforderungen an den Empfänger.
Lösungsansatz
Wir haben uns für den proaktiven Schutz vor Spam & Malware von NoSpamProxy entschieden. NoSpamProxy Protection prüft jede E-Mail und klassifiziert sie anhand unterschiedlicher Anti-Spam-Filter. Wird eine E-Mail als Spam oder potenziell gefährlich eingestuft, nimmt das System diese E-Mail nicht an. Nur als vertrauenswürdig eingestufte Nachrichten können den Posteingang erreichen. Und wichtige Nachrichten wandern gar nicht erst in den Spam-Ordner.
Die Maßnahmen und Vorteile im Überblick:
- Automatisierte Verwaltung von S/MIME-Zertifikaten.
- Mehr Sicherheit und weniger Aufwand durch die Verwendung digitaler Signaturen.
- Die Absenderreputation wurde verbessert. Geschäftspartner:innen und Kund:innen landen nicht mehr in einer Black List.
- Wegfall des klassischen SPAM-Filters und des damit verbundenen Quarantäneberichts.
- Einfacher Versand beliebig großer Dateien direkt aus der vertrauten E-Mail-Umgebung heraus.
- Automatische Umwandlung der Anhänge in ein passwortgeschütztes PDF an jeden Empfänger dank der PDF-Mail Funktion.
- Bei eingehenden Datei-Anhängen kann je nach Dateiformat eine automatische Umwandlung in PDF erfolgen. Somit werden makrobasierte Dateien erst gar nicht an den Empfänger geleitet.
Ergebnis
Der Wegfall des Quarantäneberichts bedeutet weniger Aufwand für Administrator:innen und spart wertvolle Zeit. Es gehen keine unerwünschten E-Mails mehr ein. Dadurch schaffen es auch gefährliche Phishing-Mails mit Ransomware nicht in den Posteingangsordner. Partner-Unternehmen und Kund:innen bekommen keine „Unzustellbar“-Nachrichten mehr. Das sorgt für Vertrauen, verbessert die Reputation und fördert das Neugeschäft.
Auch rechtlich ist DESCH bei der E-Mail-Kommunikation auf der sicheren Seite: Die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden vollständig erfüllt.
Wir arbeiten vertrauensvoll und eng mit der Firma DESCH zusammen.
